Registre des traitements, Date : 01-2022

Saffores Voyages


Politique de Protection des Données
Candidatures et recrutement

Organisme

  • Nom: Saffores Voyages
  • Adresse: Route d'Orègue, 64120 Arraute-charritte PA (FR)
  • Téléphone: 05 59 65 40 38
  • Courriel: contact@safforesvoyages.com
  • Site Web: www.saffores-voyages.com

Représentant légal

  • Nom de famille: Dolhats Prénom: Philippe
  • Téléphone: 05 59 65 40 38
  • Courriel: contact@safforesvoyages.com

Contrôleur / Délégué à la Protection des Données

  • Nom de famille: Lairie Prénom: Jean-Christophe C/O DLPlace
  • Téléphone: 09 72 15 36 40
  • Courriel: dpo@dlplace.eu

Description du traitement

DésignationCandidatures et recrutement
Finalité(s)- veille sur les candidatures, stockage des candidatures spontanés (entretien d'une CV-thèque)
- constitution d'une CV-thèque
- filtrage et communication à la direction et aux chefs de service
- gestion des entretiens d'embauche

Sur quelles légales et réglementaires nous appuyons-nous ?



Désignation

Type

Contenu

Article 6-1b (mesures précontractuelles)RGPD Règlement ou considérantle traitement est nécessaire en prévision de l'exécution d'un contrat, à la demande de la personne concernée
Code du travail : les droits du candidatDroit FrançaisLe recruteur est fondé à demander au candidat tous les éléments permettant de vérifier sa qualification et ses antécédents professionnels mais il doit limiter ses investigations à cette sphère. Le candidat à un emploi est de son côté tenu de répondre de bonne foi aux questions qui lui sont légalement posées.
RecrutementRéférentielCNIL les-operations-de-recrutement

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Durées de conservation2 ans maximum après leur réception, pour les candidatures reçues

Quelles personnes et quelles données font l'objet de ce traitement ?



Catégorie de personnes

Catégories de données

Sensibles (art. 9)

Obligatoire

22 Candidats à un emploi01 Identifiants : état civil (nom, prénom, civilité)NonOui
22 Candidats à un emploi02 Identifiants : domicile privé (adresse postale)NonNon
22 Candidats à un emploi03 Identifiants : adresse de messagerie personnelleNonNon
22 Candidats à un emploi03 Identifiants : identifiant, pseudo de réseau social (facebook, linkedin, ..)NonNon
22 Candidats à un emploi03 Identifiants : téléphone privé (portable, fixe)NonNon
22 Candidats à un emploi15 Caractéristiques personnelles : date et lieu de naissanceNonNon
22 Candidats à un emploi21 Activités : correspondance par téléphone, mail, en ligne, courrier (moment, destinataires, contenu...)NonNon
22 Candidats à un emploi41 Situation et relations : profession, domaine d'activité, catégorie socio-professionnelleOuiOui
22 Candidats à un emploi70 Données RH : CV, diplômes, expériences, centres d'intérêtsNonOui
22 Candidats à un emploi75 Données RH : entretiens (dates, évaluateur, objectifs, appréciations)OuiNon

Comment respectons-nous vos droits (consentement, information, correction, portabilité) ?

Y a-t-il une procédure de consentement explicite (sinon : implicite)Implicite
Comment les personnes concernées donnent-elles leur accord à ce traitement ?Traitement légitime ou pré-contractuel
Comment l'information est délivrée ? (mentions, document joint, lien internet, affiche, …)Les candidats reçoivent un email en réponse à leur demande qui indique un lien vers la Politique de Protection des Données
Comment la personne peut exercer ses droits de correction, de limitation, d'oppositionIls peuvent agir sur leurs données via le formulaire d'exercice des droits
En fin de traitement, l'organisme envisage-t-il une procédure de portabilité ?N/A : aucune donnée collectée ne nécessite une portabilité

Destinataires internes

N/A

Prestataires sous-traitants

N/A

Destinataires externes

N/A
Lieux du traitement (collecte, stockage..) : France / U.E / hors U.EN/A

Sensibilité estimée et impacts potentiels en cas de violation ?

Ce traitement peut-il être perçu comme sensible ? Non
Ce traitement permet-il un profilage ? (RGPD, art 4)Non
Impact sur les personnesLimité
Impact sur l'organismeLimité
Commentaires sur l'impact et la protectionCertaines candidatures peuvent revêtir un caractère confidentiel, aussi l'organisme conserve les données collectées dans un lieu spécifique

Quelles mesures de sécurité spécifiques avons-nous mise en place ?

Mesures organisationnelles

Nom

Description

Accès via un compte soumis à une politique de droitsLe compte octroyé ou le matériel confié (par la DSI...) pour se connecter au réseau, aux fichiers, à l'application ne permet d'accéder qu'aux informations permises et d'y réaliser uniquement les actions autorisées
Isolation des données : configuration du partage de fichiersOrganisation des ressources de manière à ce que les objets ayant les mêmes exigences de sécurité se trouvent dans les mêmes dossiers

Mesures physiques

Nom

Description

Stockage dans un contenant (pièce, armoire, tiroir) fermé à cléL'accès aux documents ou au support numérique nécessite une clé ou un code afin que seules les personnes habilitées puissent y accéder

Mesures technologiques

Non implémenté(e).